Le secret professionnel se protège dans chaque usage numérique
Vos obligations déontologiques ne s'arrêtent pas aux paroles échangées et aux dossiers rangés : elles se jouent dans vos courriels, vos accès, vos sauvegardes, vos prestataires et désormais vos outils d'intelligence artificielle. Je pilote l'informatique qui les porte.
Ce que vous savez déjà
Vos obligations s'appliquent aussi quand le dossier quitte le cabinet
Secret professionnel, données personnelles, RPVA, conservation des dossiers et, pour certaines activités, vigilance LCB-FT : le cadre est connu. La difficulté commence quand une pièce circule entre le logiciel métier, une messagerie, un portable, un espace de partage, un prestataire et un assistant d'IA. Mon travail est de rendre cette chaîne cohérente, sûre et utilisable par vos équipes.
Les angles morts
Là où le secret et la continuité se jouent vraiment
Neuf points où un cabinet perd la maîtrise de ses dossiers, de ses échéances ou de ses preuves, et ma réponse pour chacun.
Le dossier est protégé dans le logiciel, sa copie l'est moins
Une pièce téléchargée sur un portable, transférée par courriel ou déposée dans un outil en ligne sort des protections du logiciel central. Je cartographie le parcours réel de vos documents et je sécurise chaque étape, sans rendre le travail quotidien impraticable.
Vous connaissez votre hébergeur. Toute sa chaîne, moins
Le lieu du serveur ne dit pas le niveau de maîtrise réel : je vérifie la juridiction du fournisseur, ses sous-traitants, les accès de son support, les transferts, le chiffrement et les conditions de récupération. L'hébergement français ou européen devient un choix justifié par des garanties vérifiables, pas un argument commercial.
Un ancien membre du cabinet a encore un accès
Collaborateurs, stagiaires, assistants, confrères et prestataires n'ont pas les mêmes besoins, et les droits s'ajoutent bien plus souvent qu'ils ne se retirent. Je structure les arrivées, les changements de dossier et les départs, et vous pouvez démontrer qui accède à quoi.
Une pièce confidentielle part encore par courriel en clair
Vos clients continueront d'écrire depuis leur messagerie : autant leur donner mieux. Je mets en place un espace de dépôt et de consultation simple, aux accès individuels, révocables et tracés, rattaché au bon dossier.
Votre échéance dépend de plus d'un maillon
Connexion, messagerie, clé d'authentification, logiciel métier, agenda, scanner, disponibilité d'e-Barreau : une échéance tient à une chaîne, pas à un poste. Je prépare les accès de secours, les équipements disponibles et les procédures de bascule pour réduire le risque qu'un incident local vous bloque.
Votre sauvegarde fonctionne, sa restauration reste à prouver
Je vérifie ce qui est réellement protégé, des documents aux courriels, agendas, paramètres et données du logiciel métier. Je teste des restaurations et je définis l'ordre de reprise : vous savez ce qui revient, en combien de temps et avec quelles limites.
Pour les dossiers concernés, vos diligences doivent être retrouvables
Quand une mission entre dans le champ de la vigilance LCB-FT, j'organise techniquement la collecte des identités, des bénéficiaires effectifs, des justificatifs, des validations et de leur historique. Le cabinet garde la maîtrise de son analyse et de ses obligations ; ses outils lui permettent de les appliquer et de les démontrer.
Un dossier client est déjà entré dans un outil d'IA
Résumer des conclusions, reformuler un courriel, comparer des contrats : les usages arrivent avant les règles. Je recense les outils, j'identifie les données qu'ils reçoivent et je pose un cadre simple : services admis, informations exclues, validation humaine, conservation et traçabilité.
Votre logiciel permet d'exporter, pas forcément de repartir
Je vérifie ce que vous récupérez vraiment : documents, métadonnées, agendas, historiques, modèles, données de facturation et formats. Je documente aussi les accès d'administration et les dépendances, pour que changer de solution ne vous fasse pas reconstruire votre histoire.
Ce que vous y gagnez
Ce que ça change dans la semaine du cabinet
Le pilotage ne se mesure pas aux incidents évités, qui ne se voient jamais, mais à ce que le cabinet récupère : de la maîtrise, de la sérénité sur ses échéances et du temps pour le droit.
Un secret mieux tenu
Vous savez où circulent les dossiers, qui peut y accéder et quelles protections s'appliquent à chaque étape.
Des échéances moins fragiles
Accès de secours, documents disponibles et procédures écrites sont prêts avant l'incident, pas improvisés pendant.
Des échanges plus simples avec vos clients
Ils disposent d'un moyen clair de transmettre leurs pièces, sans inventer leur propre solution de partage.
Des prestataires réellement pilotés
Éditeur, hébergeur, opérateur et mainteneur ne se renvoient plus la responsabilité : je tiens la coordination.
Une informatique transmissible
Accès, procédures, architecture et décisions sont documentés au cabinet, pas dans la tête d'un prestataire.
Plus de temps pour le droit
Classement des pièces, création des dossiers, génération documentaire et relances : j'automatise ce qui peut l'être sans lâcher les contrôles ni les droits d'accès.
Je connais votre monde
Je connais votre écosystème, sans vous y enfermer
J'interviens dans les environnements bâtis autour de Septeo Solutions Avocats, Kleos ou Jarvis Legal, avec les services numériques de la profession, la messagerie, le stockage, les connecteurs, les sauvegardes et les postes du cabinet. Les connaître me permet de parler directement aux éditeurs et de situer où se trouve réellement un incident. Cela ne veut pas dire les recommander par principe : chaque décision part de vos usages, de la protection de vos dossiers et de votre capacité à changer d'outil.
Ce sur quoi j'interviens chez vous
- Vos logiciels de gestion de cabinet : dossiers, temps et facturation
- Vos accès au RPVA, à e-Barreau, à e-Dentitas et à la clé avocat
- Vos échanges avec les clients et les confrères, dépôt et partage de pièces
- Vos actes électroniques, vos parapheurs et le niveau de signature retenu
- Votre messagerie, votre stockage documentaire et le travail mobile
- Vos sauvegardes, leurs restaurations et vos accès de secours
- Vos outils d'intelligence artificielle et vos automatisations
- Votre relation avec les éditeurs, hébergeurs et prestataires
Autres secteurs
Un autre métier, les mêmes exigences
Voyons où en est votre informatique
Un premier échange sans engagement, ou quelques questions en ligne pour situer vos risques.