C'est souvent arrivé sans décision : un associé a partagé un dossier, puis deux, puis le cabinet entier vit dans un drive grand public. Pratique, gratuit ou presque, et porteur de risques qu'un cabinet, précisément parce qu'il connaît le droit, ne peut pas ignorer.
Le secret professionnel n'est pas délégable
Les dossiers clients d'un avocat sont couverts par le secret professionnel, dont la violation engage la responsabilité pénale et déontologique. Or les grands services de stockage américains sont soumis au droit des États-Unis, qui peut contraindre un fournisseur à communiquer des données qu'il héberge, où qu'elles se trouvent. Ce conflit de normes existe ; un cabinet ne peut pas faire comme s'il n'existait pas.
Trois questions à se poser
- Savez-vous où sont physiquement stockés vos dossiers, et sous quel droit ?
- Si vous quittiez le service demain, comment récupéreriez-vous trente ans d'archives, dans quel format ?
- Qui, chez votre fournisseur, peut techniquement accéder à vos fichiers ?
Les alternatives réalistes
La bonne nouvelle : la souveraineté n'exige plus un budget de grand compte. Trois niveaux existent, du plus simple au plus exigeant : un hébergement professionnel en France avec chiffrement et contrat de réversibilité ; des équipements qualifiés français (pare-feu Stormshield) pour la couche réseau ; et pour le secret professionnel absolu, l'infrastructure sur site : vos dossiers ne quittent jamais le cabinet.
Le bon niveau est celui que votre exercice exige, pas le maximum : un cabinet individuel et une structure de vingt collaborateurs n'ont pas la même réponse. C'est l'objet d'un état des lieux, pas d'un catalogue.
Mon questionnaire en ligne pose ces questions en deux minutes, avec les mots de votre métier. Et pour les cabinets qui veulent aller vers le sur-site sans compétence réseau interne, je construis une réponse dédiée avec un client pilote, un cabinet d'avocats, justement.